Software de gestión de SharePoint

Gestión de servidor Microsoft SharePoint

La restauración completa de un sitio de Microsoft® Office SharePoint® Server desde una copia de seguridad o desde un Snapshot, aparte de suponer una inversión importante, puede ser un proceso difícil. Ontrack® PowerControls™ permite a los administradores encontrar y restaurar de manera sencilla y rápida el contenido de SharePoint, como documentos, listas, bibliotecas y archivos o incluso sitios completos de SharePoint.
Ontrack PowerControls

Reduzca riesgos y mantenga sus procesos de copias de seguridad intactos

Reduzca riesgos y mantenga sus procesos de copias de seguridad intactos

Ontrack PowerControls funciona sobre un ordenador con SO Windows. No se instala en su servidor de SharePoint y no requiere complicadas configuraciones previas a la instalación. Mantiene sus procesos de copias de seguridad y su entorno de SharePoint tal cual los tiene.

Búsquedas más rápidas

Con la función del Agente de Búsqueda Avanzada los administradores pueden examinar de una sola pasada múltiples bases de datos, una vieja copia de seguridad o un Snapshot para su posterior análisis. Adicionalmente, este agente ofrece a los administradores la posibilidad de buscar dentro del contenido de documentos y adjuntos.
Búsquedas más rápidas

Mantenga la integridad de los datos

Mantenga la integridad de los datos

Ontrack PowerControls no modifica los metadatos de la fuente de SharePoint o los del entorno de destino. Mantiene la integridad de los datos al realizar solo operaciones de lectura en los archivos fuente; crítico para cumplir con las normativas y prácticas aceptadas relacionadas a la exportación de documentos para litigios o ediscovery.

Acceda, busque y restaure datos del RBS

La mayor parte de los datos gestionados en SharePoint son Objetos Binarios Grandes, BLOBs por sus siglas en inglés, es decir contenidos desestructurados que ocupan entre el 80% y el 95% del espacio de almacenamiento de SharePoint.

Como el almacenamiento de SharePoint SQL es caro y los grandes volúmenes de bases de datos hacen que el rendimiento y coste del sistema sean muy poco eficaces, las organizaciones aprovechan soluciones de RBS (almacenamiento remoto del BLOB) para externalizar los datos BLOB a un lugar más económico, reduciendo así los costes a la vez que mejora su funcionamiento.

Los usuarios pueden extender la búsqueda granular y la capacidad de restauración de Ontrack PowerControls con el agente opcional de RBS para SharePoint para restaurar contenido externalizado de SharePoint en Metalogix StoragePoint, StorSimple SharePoint Database Optimizer, y FILESTREAM. Esto permite a los administradores localizar contenidos muy precisos de SharePoint en el servidor actual de SharePoint o en otro sistema de archivos.

Acceda, busque y restaure datos del RBS

Restaure el almacenamiento fraccionado

Restaure el almacenamiento fraccionado

Al almacenar los cambios incrementales de cualquier documento, en lugar de guardar la copia completa cada vez que el documento es editado y guardado, el fraccionamiento reduce el espacio de almacenamiento necesario, mejorando el rendimiento del servidor SQL.
Ontrack PowerControls es una de las únicas herramientas en el mercado que puede buscar, volver a montar y restaurar contenidos fraccionados de SharePoint.

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Funciones del producto

Ontrack® PowerControls™ incluye un amplio conjunto de funciones para los administradores de Exchange u Office 365 con el objetivo de acelerar, facilitar y automatizar la búsqueda y recuperación de correos electrónicos.

Apertura de archivos fuente

Abra una base de datos fuente Exchange Database (EDB) y especifique un archivo PST, Office 365 o servidor como destino. Con el Agente ‘PST como fuente’, podrá explorar y usar un PST como archivo fuente.

Asistente de extracción

Lee los datos públicos y privados del Information Store de Exchange situados en las copias de seguridad en discos o cintas. El asistente de extracción lee archivos EDB, STM y LOG en cintas y los restaura a cualquier ubicación alternativa, lo que elimina la necesidad de un servidor de recuperación.

Encontrar mensajes

Busca un archivo fuente del tipo EDB, PST o CAS para localizar elementos de mensajes que cumplen criterios como palabras clave, remitentes y destinatarios y fechas de creación del mensaje.

Exportar mensajes

Encuentra y exporta información para litigios y auditorías. Exporta correos electrónicos desde un archivo fuente del tipo EDB, PST o CAS hasta un destino local o de red. Exportación mejorada de archivos MSG, CSV o EML usando el formato Unicode.

Guardar mensajes

Guarda mensajes como archivos de Outlook (.MSG) o en formato de texto simple (.TXT).

Restaurar datos de Exchange

Restaura datos desde un archivo fuente del tipo EDB, PST o CAS a un destino usando la función "Arrastrar y soltar", copiando y pegando o mediante los comandos especiales de Copiar y Pegar.

Operaciones de línea de comandos

Controla y procesa por lotes acciones repetitivas, como múltiples tareas de copia y exportación desde la línea de comandos, sin iniciar la interfaz de usuario de Ontrack PowerControls.

Informes

Guarda mensajes como archivos de Outlook (.MSG) o en formato de texto simple (.TXT).

Almacén de análisis de contenido

Automatiza y almacena los resultados seleccionando las fuentes. Éstas pueden incluir archivos EDB completos, buzones de correo individuales o carpetas de un EDB. Se admite cualquier número de fuentes, incluyendo múltiples EDBs.

Vista de mensajes

Visualiza todas las incidencias de un mensaje o un adjunto en una fuente EDB dentro de la misma base de datos, junto con mensajes relacionados con la conversación.


Funciones adicionales – Agentes

Además de todas estas funciones, Ontrack PowerControls le ofrece complementos opcionales. Estos Powerpacks permiten adaptar el software Ontrack PowerControls a su entorno y necesidades específicas.

Powerpack para Exchange

Agente para búsquedas avanzadas

Permite buscar frases o palabras clave en el texto de los documentos adjuntos. Este agente tiene la capacidad de realizar al tiempo búsquedas en el texto de los documentos adjuntos, el asunto de los mensajes, el texto principal de los mensajes y el nombre de los documentos adjuntos permitiendo cualquier combinación de criterios de búsqueda.

Agente para orígenes de datos en formato PST

Permite a los usuarios seleccionar cualquier archivo PST y abrirlo como una fuente de datos, así como realizar las operaciones de copia, exportación y búsqueda.

Agente para el análisis de contenido

Reduce el tiempo necesario para realizar búsquedas complejas de correo electrónico. Permite a los administradores crear almacenes de datos personalizados para realizar tareas complejas de búsqueda y análisis en varias fuentes de datos en lugar de hacerlas individualmente.

Agente de servicios administrativos

El acceso y uso del producto pueden reflejar las políticas de seguridad internas de su organización. Este agente permite una auditoría sobre el uso del producto, rastreo de todas las actividades adoptadas por los usuarios del producto y fijar permisos de control de acceso para restringir el acceso a los buzones privados de las bases de datos EDB.

Powerpack para Extract Wizard

Esta potente herramienta restaura los datos de copias de seguridad de cintas o discos a cualquier ubicación alternativa (máquina, volumen o carpeta). Al eliminar la necesidad de disponer de un servidor duplicado, el asistente de extracción de Ontrack PowerControls simplificando significativamente las tareas de restauración y recuperación. Para consultar su compatibilidad con su software y entorno de backup, por favor vea nuestro Manual del Usuario de Ontrack PowerControls.

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