Gestión de correo electrónico en Exchange u Office 365

Gestión de servidor Microsoft Exchange

Ontrack PowerControls ayuda a los administradores a reducir el coste, tamaño y volumen de sus bases de datos en Microsoft Exchange permitiendo realizar restauraciones granulares, gracias a su potente motor de búsqueda. Cumple las normativas legales sobre evidencias electrónicas al no modificar las bases de datos EDB.

El software no requiere ningún cambio en sus procedimientos existentes de copias de seguridad y evita los dolores de cabeza habitualmente asociados a la restauración, migración y búsqueda de elementos de Exchange.

Ontrack PowerControls

Gestión de entorno Office 365

Ontrack PowerControls permite a los administradores de Office 365 gestionar la migración de buzones de correo electrónico.

Asimismo pueden recuperar y restaurar correos perdidos o eliminados de manera rápida y fácil.

El video en inglés

Restauración de archivos

Restaure elementos de buzones de correo desde una copia de seguridad completa a un servidor en producción, a Office 365 o a un archivo PST nuevo o ya existente. Elimine la necesidad de realizar una copia de seguridad buzón por buzón y los costes y tiempos de copia asociados. Utilice Ontrack PowerControls para restaurar:

  • Buzones de correo completos, carpetas o archivos individuales
  • Archivos adjuntos, contactos y elementos del calendario
  • Elementos de las bases de datos de archivos públicos
  • Elementos de correo electrónico del buzón de correo personal del servidor Microsoft Exchange u Office 365 y funciones de elementos recuperables
  • Archive buzones de empleados que han dejado la empresa, disminuyendo los costes de mantenimiento

Búsqueda de correos electrónicos

Búsqueda de correos electrónicos

Establezca criterios específicos y realice múltiples búsquedas simultáneamente seleccionando cualquier combinación de carpetas o buzones de correos en los que desee realizar la búsqueda.

  • Ahorre tiempo al poder realizar búsquedas del servidor activo Exchange u Office 365 y luego copie, mueva, elimine o exporte los mensajes y sus adjuntos elegidos
  • Busque y exporte contenido de un entorno activo Exchange u Office 365 y desde copias de seguridad offline
  • Busque en todos los buzones de manera simultánea en un archivo .edb
  • Exporte los resultados de búsqueda a otro destino con un simple arrastrar y soltar
  • Vea los mensajes por conversación o con vista de tabla y adjuntos con vista de tabla
  • Conserve los datos para procesos judiciales

Migración y consolidación

El software Ontrack PowerControls simplifica el proceso de migración de servidor al mismo tiempo que permite a su departamento de TI cumplir con los requisitos diarios de la gestión del correo electrónico. Consolide su entorno Exchange u Office 365 cuando un empleado deja la empresa al exportar su buzón como un PST y archivándolo para requisitos legales.
Migración y consolidación de servidor Exchange

Gestión del almacenamiento de correo electrónico

Al optimizar el acceso a las copias de seguridad y a los archivos heredados, Ontrack PowerControls reduce los problemas de gestión de correo electrónico.

Conformidad / Seguridad

Ontrack PowerControls le ayuda a cumplir las normativas legales al tiempo que mantiene las políticas internas de seguridad TI gracias a su control de permisos y de auditoría. Una sencilla interfaz permite a los administradores exportar con seguridad los datos pertinentes para revisiones legales o de ediscovery, o a un sistema de archivos alternativo para cumplir requisitos de investigaciones legales.
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Funciones del producto

Ontrack® PowerControls™ incluye un amplio conjunto de funciones para los administradores de Exchange u Office 365 con el objetivo de acelerar, facilitar y automatizar la búsqueda y recuperación de correos electrónicos.

Apertura de archivos fuente

Abra una base de datos fuente Exchange Database (EDB) y especifique un archivo PST, Office 365 o servidor como destino. Con el Agente ‘PST como fuente’, podrá explorar y usar un PST como archivo fuente.

Asistente de extracción

Lee los datos públicos y privados del Information Store de Exchange situados en las copias de seguridad en discos o cintas. El asistente de extracción lee archivos EDB, STM y LOG en cintas y los restaura a cualquier ubicación alternativa, lo que elimina la necesidad de un servidor de recuperación.

Encontrar mensajes

Busca un archivo fuente del tipo EDB, PST o CAS para localizar elementos de mensajes que cumplen criterios como palabras clave, remitentes y destinatarios y fechas de creación del mensaje.

Exportar mensajes

Encuentra y exporta información para litigios y auditorías. Exporta correos electrónicos desde un archivo fuente del tipo EDB, PST o CAS hasta un destino local o de red. Exportación mejorada de archivos MSG, CSV o EML usando el formato Unicode.

Guardar mensajes

Guarda mensajes como archivos de Outlook (.MSG) o en formato de texto simple (.TXT).

Restaurar datos de Exchange

Restaura datos desde un archivo fuente del tipo EDB, PST o CAS a un destino usando la función "Arrastrar y soltar", copiando y pegando o mediante los comandos especiales de Copiar y Pegar.

Operaciones de línea de comandos

Controla y procesa por lotes acciones repetitivas, como múltiples tareas de copia y exportación desde la línea de comandos, sin iniciar la interfaz de usuario de Ontrack PowerControls.

Informes

Guarda mensajes como archivos de Outlook (.MSG) o en formato de texto simple (.TXT).

Almacén de análisis de contenido

Automatiza y almacena los resultados seleccionando las fuentes. Éstas pueden incluir archivos EDB completos, buzones de correo individuales o carpetas de un EDB. Se admite cualquier número de fuentes, incluyendo múltiples EDBs.

Vista de mensajes

Visualiza todas las incidencias de un mensaje o un adjunto en una fuente EDB dentro de la misma base de datos, junto con mensajes relacionados con la conversación.


Funciones adicionales – Agentes

Además de todas estas funciones, Ontrack PowerControls le ofrece complementos opcionales. Estos Powerpacks permiten adaptar el software Ontrack PowerControls a su entorno y necesidades específicas.

Powerpack para Exchange

Agente para búsquedas avanzadas

Permite buscar frases o palabras clave en el texto de los documentos adjuntos. Este agente tiene la capacidad de realizar al tiempo búsquedas en el texto de los documentos adjuntos, el asunto de los mensajes, el texto principal de los mensajes y el nombre de los documentos adjuntos permitiendo cualquier combinación de criterios de búsqueda.

Agente para orígenes de datos en formato PST

Permite a los usuarios seleccionar cualquier archivo PST y abrirlo como una fuente de datos, así como realizar las operaciones de copia, exportación y búsqueda.

Agente para el análisis de contenido

Reduce el tiempo necesario para realizar búsquedas complejas de correo electrónico. Permite a los administradores crear almacenes de datos personalizados para realizar tareas complejas de búsqueda y análisis en varias fuentes de datos en lugar de hacerlas individualmente.

Agente de servicios administrativos

El acceso y uso del producto pueden reflejar las políticas de seguridad internas de su organización. Este agente permite una auditoría sobre el uso del producto, rastreo de todas las actividades adoptadas por los usuarios del producto y fijar permisos de control de acceso para restringir el acceso a los buzones privados de las bases de datos EDB.

Powerpack para Extract Wizard

Esta potente herramienta restaura los datos de copias de seguridad de cintas o discos a cualquier ubicación alternativa (máquina, volumen o carpeta). Al eliminar la necesidad de disponer de un servidor duplicado, el asistente de extracción de Ontrack PowerControls simplificando significativamente las tareas de restauración y recuperación. Para consultar su compatibilidad con su software y entorno de backup, por favor vea nuestro Manual del Usuario de Ontrack PowerControls.

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